Die 3 größten Fallstricke von Videokonferenzen, die Ihren Erfolg sabotieren könnten

Die Kommunikation über Videokonferenzen hat sich in der Geschäftswelt immer mehr durchgesetzt und ermöglicht es uns, mit Kollegen und Kunden aus der ganzen Welt und über Zeitzonen hinweg zu kommunizieren. Aber während viele Führungskräfte und Wirtschaftsführer die Vorteile dieser wunderbaren Technologie genießen, sabotieren viele von ihnen möglicherweise unbewusst ihr Image und ihre wahrgenommene Professionalität, indem sie unwissentlich diese 3 großen Fallstricke bei Videokonferenzen begehen.

Hier sind die drei größten Fallstricke, denen Benutzer von Videokonferenzen ausgesetzt sind, und die Lösungen, um diesen Fallstricken zu begegnen.

Fallstrick Nr. 1: Nicht wissen, wann das Mikrofon stumm geschaltet werden soll

Eine der häufigsten Fallstricke von Benutzern von Videokonferenzen besteht darin, nicht zu wissen, wann das Mikrofon stumm geschaltet werden soll. Oft wird das Mikrofon nicht stumm geschaltet, auch wenn der Benutzer nicht spricht. Wenn das Mikrofon nicht stummgeschaltet wird, können Hintergrundgeräusche die Gesprächsqualität beeinträchtigen und den Besprechungsfluss ablenken.

Lösung: Schalten Sie das Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen. Umso besser, wenn Sie das Mikrofon vor Beginn der Videokonferenz stumm- und stummschalten können, um zu testen, ob das Mikrofon funktioniert.

Fallstrick Nr. 2: Kein ordentlicher Raum für Ihre Videokonferenz

Image und Professionalität sind entscheidend dafür, wie andere Sie wahrnehmen. Während viele Benutzer von Videokonferenzen daran gedacht haben, sich für die Videokonferenz gut zu kleiden, ist es leider ihre Umgebung – was im Hintergrund liegt -, die ihre wahrgenommene Professionalität sabotiert. Unangemessene Kunst- und Wanddekorationen, unordentliche Schreibtische aus der Sicht der Kamera, unaufgeräumte Räume mit herumliegenden Zetteln oder ein Hintergrund, der wie ein Studentenwohnheim aussieht.

Lösung: Wählen Sie einen ordentlichen und aufgeräumten Raum für Ihre Videokonferenz. Stellen Sie sicher, dass Ihr Hintergrund ordentlich und organisiert ist, mit geeigneten Dekorationen (z. B. Kunstwerke, geeignete Bücher, die ordentlich in Bücherregalen gestapelt sind). Denken Sie daran, keine Stelle zu wählen, an der Ihr Rücken einem Gehweg oder Korridor zugewandt ist; Es wird Ihren Kontrahenten ärgerlich machen, wenn er die Ablenkungen ertragen muss, die durch unablässige Leute in Ihrem Hintergrund verursacht werden.

Fallstrick #3: Beim Sprechen nicht in die Kamera schauen

Das klingt offensichtlich, ist aber leider ein sehr häufiger Fehler, der von Benutzern von Videokonferenzen begangen wird. Oft besteht eine starke Tendenz, beim Sprechen auf den Bildschirm zu schauen. Dies führt jedoch dazu, dass sich die andere Person auf der anderen Seite des Bildschirms (mit der Sie die Videokonferenz durchführen) aufgrund des fehlenden Blickkontakts abgehängt fühlt.

Lösung: Denken Sie immer daran, beim Sprechen in die Kamera zu schauen. Dies führt zu einem besseren Engagement, da Sie einen besseren Blickkontakt mit Ihrer Gegenpartei haben. Darüber hinaus werden Sie durch besseren Blickkontakt als selbstbewusster, vertrauenswürdiger und glaubwürdiger wahrgenommen.

Abschluss

Diese 3 großen Fallstricke werden oft von Personen begangen, die Videokonferenzen durchführen. Die gute Nachricht ist, dass Sie diese Fallstricke sofort vermeiden können, und zwar bereits während Ihrer nächsten Videokonferenzsitzung. Vermeiden Sie diese 3 Fallstricke und sehen Sie zu, wie Ihre Leistung wächst!



Source by Dr. Tan Kwan Hong

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